Smarta lösningar för din utskriftsmiljö

Vår arkiveringstjänst innebär att digitala dokument blir lätta att hitta, antingen lokalt eller i molnet – snabbt och enkelt.

Dina digitala dokument lagras i en önskad filstruktur, vilket ger ordning och reda. Möjlighet finns att komma åt arkiverade dokument i molnet via mobila enheter. Ytterligare funktioner är single-sign-on och möjlighet att integrera med Sharepoint.

Ta gärna en titt på vår mjukvara Toshiba Quicksearch för snabb återsökning av dina skannade dokument. Ett enkel verktyg som du kan använda från din PC, surfplatta eller mobil. 

Steget från pappersdokument till elektroniska dokument är inte långt. Med vår skanningtjänst digitaliseras pappersdokument till olika sök- och redigeringsbara dokumentformat.

Att använda Toshibas skanningstjänst innebär att ni digitaliserar era pappersdokument (textdokument, presentationer, ritningar etc.) till olika valbara dokumentformat, t ex MS Word, Excel, PDF/A. Detta betyder att ni kan redigera de skannade dokumenten och distribuera dem på ett enkelt sätt. Det finns även möjlighet att anpassa skanningen till ert befintliga affärssystem.

Skanningstjänsten kan kopplas direkt till Toshibas mallar, vilket gör den mycket användarvänlig.

Toshibas unika mallsystem förenklar dokumenthanteringen:

• Varje användare får en knapp med sitt namn.
• Med en enkel knapptryckning på bildskärmen, kommer man åt sitt användar-id och får tillgång till flera funktioner utan att behöva göra flera val.
• Skanna till olika dokumentformat (pdf, Excel. Word) till din e-post.

Vår övervakningstjänst ger dig en total överblick av er utskriftsmiljö, vilket innebär att ni kan planera, kontrollera och minska era utskriftskostnader.

Med vår övervakningstjänst får ni full kontroll över er utskriftsmiljö när det gäller utskriftsvolymer, nyttjandegrad, utskriftsbeteende och förbrukningsvaror, såsom toner. Automatiserade inläsningar av en mängd information från era skrivarenheter förenklar tidskrävande dataavläsningar. 

Idag använder vi mobila enheter till det mesta i både jobb och vardag. Eftersom man får nästan all information till mobilen vill du också kunna skriva ut från den. Vi har flera alternativ för att möta just dina behov när det gäller skanning, utskrifter och molntjänster.

Vill du skriva ut från eller skanna till olika tjänster så erbjuder vi flera möjligheter för ett smidigt arbetsflöde – var du än befinner dig. Vi har appar och lösningar för de ledande molntjänsterna, såsom Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox och Box.

Med nya sätt att arbeta, där hybridarbete är det nya normala, krävs anpassade digitala lösningar. Utskrifter i molnet innebär att ditt företag inte längre behöver en utskriftsserver. Detta sparar både tid och kostnader. Läs mer